Wenn ein Kind wegen Krankheit fehlt, dann muss dem Klassenlehrer ab dem 4. Tag der Abwesenheit ein ärztliches Attest abgegeben werden. Ansonsten genügt eine schriftliche Entschuldigung der Eltern (siehe Tagebuch).
Dies gilt nur für die Kinder, die schulpflichtig sind (also nicht für die Kindergartenkinder).

Manchmal lässt es sich nicht vermeiden, dass Kinder während der Unterrichtszeit zu einer ärztlichen Untersuchung oder zum Kieferorthopäden müssen. Für diese Abwesenheiten reicht es, eine Bescheinigung des Arztes abzugeben. Wenn möglich, sollen diese Termine jedoch in Ferienzeiten oder nach Schulschluss gelegt werden.

Im Falle einer Abwesenheit, bitte immer bis spätestens 8.30 Uhr dem Klassenlehrer oder in der Schule Bescheid sagen (Anruf in der Schule).

In der Schulordnung ist die maximale Zahl der Abwesenheiten, die von den Erziehungsberechtigten durch schriftliche oder mündliche Mitteilungen gerechtfertigt werden dürfen, auf 20 halbe Tage pro Schuljahr festgelegt. Bei Überschreitung dieser Maximalzahl gelten die Abwesenheiten als ungerechtfertigt und werden dem Ministerium durch den Schulleiter gemeldet.

Abwesenheiten wegen einer Krankheit, die durch ein ärztliches Attest belegt sind, sind natürlich von dieser Obergrenze nicht betroffen und gelten immer als gerechtfertigt.

Wiederholte und unberechtigte Abwesenheiten können die Versetzung bzw. den Erhalt des Grundschulabschlusses gefährden.

Kinder sind immer häufiger von Allergien betroffen. Reaktionen auf Nahrungsmittel oder Insektenstiche können im Extremfall lebensbedrohlich sein.

Deshalb ist es unbedingt erforderlich, dass die Eltern bei der Einschreibung ihres Kindes die Schule auf bekannte Allergien hinweisen und eine ärztliche Bescheinigung einreichen.

Auch Informationen über Nahrungsmittelintoleranzen sind für die verantwortlichen Lehrpersonen sehr wichtig.

Sollte es im Laufe der Schulzeit wichtige Veränderungen in diesem Bereich geben, sind die Eltern dazu aufgefordert, diese der Schule umgehend mitzuteilen.

Eltern, die vor Schulbeginn oder nach Schulschluss nicht die Möglichkeit haben, ihr Kind zu Hause zu betreuen, können sich beim Regionalzentrum für Kinderbetreuung melden. Dort erfahren sie, welche Schritte zu unternehmen sind.

Hier die Kontaktadresse:      

Regionalzentrum für Kleinkindbetreuung (RZKB)
Hillstraße 9
B-4700 Eupen
Tel.: 087/ 55 48 30

Wenn Ihr Kind zur außerschulischen Betreuung geht, bitten wir Sie, das entsprechende Symbol im Tagebuch einzukreisen bzw. im Kindergarten Bescheid zu geben.

Im Laufe eines Schuljahres übernehmen Eltern oder auch Großeltern regelmäßig ehrenamtliche Arbeiten in der Schule, z.B. bei Bastelateliers, als Lesemütter, beim Schulfest, usw.

In diesem Zusammenhang besteht die Möglichkeit, sich gegen mögliche Vorfälle bzw. Unfälle abzusichern.

Dazu muss im Vorfeld der Tätigkeit ein Formular ausgefüllt werden.

Mit diesem Formular erklären Eltern sich einverstanden, ehrenamtlich an der Schule tätig zu sein und diese Tätigkeit im Rahmen der allgemeinen Schulhaftpflicht auszuüben.

Das Formular mit der Beschreibung, was die Versicherung beinhaltet, können Sie hier downloaden oder im Schulsekretariat anfragen.

Das Formular muss zwei Tage vor der Tätigkeit unterschrieben in der Schule oder direkt bei der Gemeinde eingereicht werden.

Im Nachhinein ist das Regeln eines Schadensfalls über die Schulhaftpflicht nicht mehr möglich.

Wichtiger Hinweis:

Sollten Sie für Fahrten Ihr persönliches Fahrzeug benutzen, sind bei einem Unfall die materiellen Schäden nicht versichert. Die Schüler sind bei diesen Fahrten immer über die Schulversicherung abgesichert.

Im Anschluss an die Vergabe der Zeugnisse in der Primarschule besteht für die Eltern jeweils die Möglichkeit zu einem Elterngespräch. Die Initiative kann dabei sowohl von den Lehrpersonen als auch von den Eltern ausgehen.

Im Kindergarten bieten die Kindergärtnerinnen im Januar ebenfalls Gespräche für alle Eltern an. Im Juni organisieren die Kindergärtnerinnen ein weiteres Gespräch für die Eltern, deren Kinder im darauffolgendem Schuljahr ins 1. Schuljahr kommen. Die Initiative kann dabei sowohl von den Kindergärtnerinnen als auch von den Eltern ausgehen.

Wenn es im Laufe des Schuljahres weiteren Bedarf für Elterngespräche gibt, wird sich die Lehrperson mit den Eltern in Verbindung setzen. Auch Eltern können natürlich jederzeit um ein Gespräch bitten.  

Im Laufe eines Schuljahres sammeln sich immer wieder eine Menge Fundsachen in der Schule an. Von der Butterbrotdose bis zum dicken Wintermantel ist das ganze Sortiment zu finden.

Wir bitten die Eltern, die Sachen der Kinder zu beschriften und regelmäßig an der Fundstelle (am Kindergarten rechs von der Tafel vor den Kindergartentoiletten) nachzuschauen, ob dort nicht etwas liegt, was schon länger vermisst wird.

In den Klassen werden die Fundsachen ebenfalls regelmäßig gezeigt.

Zu Beginn eines neuen Schuljahres werden die Kleidungsstücke, die liegen bleiben, verpackt und zum Kleidercontainer gebracht.

Für die Kinder, die Eltern und die Lehrpersonen ist der Schulbeginn immer ein ganz besonderes Ereignis. Es gibt Erwartungen, Fragen und vielleicht auch Unsicherheiten, was das Schulleben in der neuen Klasse betrifft.

Aus diesem Grund möchten die Lehrpersonen so früh wie möglich Kontakt zu den Eltern aufnehmen, um gemeinsam über Erwartungen, die Unterrichtsorganisation und Unterrichtsinhalte, das Klassenleben und andere wichtige Themen zu sprechen. Im Laufe des Monats Septembers werden aus diesem Grunde in allen Klassen Informationsabende angeboten. Die Termine werden den Eltern zu Beginn des Schuljahres mitgeteilt.

Die INFO-Mappe ist neben dem Tagebuch ein wichtiges Kommunikationsmittel zwischen Schule und Elternhaus. Sie enthält sämtliche Elternbriefe, die im Laufe des Schuljahres verteilt werden. Diese Briefe bleiben immer in der Mappe, so dass alle Informationen immer verfügbar sind.

Die Primarschüler haben die INFO-Mappe immer in ihrer Schultasche. Wenn eine neue Nachricht in der Mappe liegt, wird dies im Tagebuch angekündigt (durch Umkreisen des entsprechenden Symbols).

Im Kindergarten werden alle Informationsschreiben den Kindern mitgegeben (in den Kindergartentaschen) oder den Eltern persönlich überreicht. Bei einer Abwesenheit eines Kindes werden die Elternbriefe in die dafür vorgesehene “Elternpost” gelegt. Außerdem werden wichtige Mitteilungen für alle sichtbar im Eingangsbereich des Kindergartens ausgehängt.

Mittags erhalten die Kinder, die nicht nach Hause gehen können, die Möglichkeit, ihr Pausenbrot in der Schule einzunehmen.

Grundsätzlich gilt, dass es für Kinder wichtig ist, während der Mittagspause abzuschalten und zur Ruhe zu kommen. Daher bitten wir, die Kinder nur dann mittags in der Schule zu lassen, wenn sie zu Hause oder beispielsweise bei den Großeltern nicht beaufsichtigt werden können. Auch sollten die Kinder während der Mittagspause nicht nur in der Schule bleiben, um zu spielen oder weil es etwas „Leckeres“ zu essen gibt.

Unsere Köchin bietet den Kindern mittags eine Beilage zum Butterbrot und ein Getränk (Wasser oder Himbeersaft) zu 1 € an. 

Da kein komplettes Mittagsessen angeboten wird, entscheiden die Eltern mit den Kindern, ob die Beilage ausreicht oder ob zusätzlich Butterbrote mitgegeben werden.

Anmeldeverfahren:

Am Montagmorgen melden sich alle Kinder an, die in der darauffolgenden Woche die Mittagspause in der Schule verbringen. Dies geschieht anhand des Anmeldezettels.

• Kinder, die eine Beilage wünschen, kreuzen dies auf dem Formular an und erhalten am Ende jeden Monats eine Rechnung.
• Kinder, die keine Beilage wünschen, kreuzen dies ebenfalls auf dem Formular an. Eine Nachanmeldung für Butterbrote ist im Laufe der Woche immer noch möglich.
  Dies kann im Kindergarten durch eine mündliche Mitteilung oder einen Zettel auf der Butterbrotdose geschehen. Für die Primarschulkinder sollte das Zeichen im Tagebuch markiert werden (Teller mit Besteck)
• Kurzfristige Abmeldungen wegen Krankheit werden der Köchin direkt per SMS mitgeteilt. Die Telefonnummer ist im Schul-Info-Heft zu finden, das zu Beginn des Schuljahres ausgeteilt wurde. Der Betrag werden nur im Krankheitsfall und bei einer Abmeldung bis 9:00 Uhr zurückerstattet.

Hinweis:

Gelegentlich kommt es vor, dass Kinder, die die Mittagspause in der Schule verbringen, sich gegenüber dem Aufsichtspersonal unhöflich und respektlos verhalten. Solche Vorfälle tolerieren wir in der Schule nicht.

Bei Fehlverhalten erhalten diese Kinder einen Verweis, der eine direkte Konsequenz mit sich zieht. Bei wiederholtem Fehlverhalten kann ebenfalls der Ausschluss von der Betreuung für einen bestimmten Zeitraum ausgesprochen werden.

Im Laufe eines Schuljahres organisiert die Schule zweimal eine „Mobile Woche“ (im Herbst und im Frühjahr).

Ziel dieser Woche ist es, mit den Kindern möglichst viele umweltfreundliche Schulwege zu sammeln.

Im Vordergrund dieser Aktion steht neben der Freude und dem Spaß am Mitmachen langfristig natürlich das Ziel, das Mobilverhalten zu überdenken und den Kindern die Möglichkeit zu bieten, mehr Bewegung in ihren Alltag zu bringen.

Seit September 2017 können Eltern unter bestimmten Bedingungen einen Antrag auf „Nachteilsausgleich“ stellen. Darunter versteht man pädagogische Maßnahmen, die ein spezifisches individuelles Defizit bei einem Schüler ausgleichen sollen.

Eine solche Ausgleichregelung ist möglich, wenn ein Kind eine sensorische Beeinträchtigung, eine Wahrnehmungsstörung, eine körperliche Beeinträchtigung oder eine vorübergehende Funktionsbeeinträchtigung hat.

Der Nachteilsausgleich befreit den Schüler nicht davon, die Kompetenzerwartungen der Rahmen- und Lehrpläne erfüllen zu müssen.

 Nähere Informationen sind abrufbar unter dieser Adresse.

An unserer Schule arbeiten eine Förderpädagogin im niederschwelligen Bereich und Förderlehrerinnen im hochschwelligen Bereich.

Hauptaufgabe der Förderpädagogin ist es, Kindern mit dauerhaft oder zeitweilig erhöhtem Förderbedarf eine bestmögliche Förderung in der Schule zu bieten. Indem sie konkrete Fördermaßnahmen für Kinder plant und auch umsetzt, unterstützt sie die Klassenlehrer auf eine sehr direkte Art.

Diese Maßnahmen können sehr vielfältig sein: Unterrichtsmaterial vorbereiten, Aktivitäten durchführen mit einer ganzen Klasse, einer Schülergruppe oder einem vereinzelten Schüler. Unterrichtsbeobachtungen und Beratung der Lehrpersonen gehören ebenfalls zu den Arbeitsaufgaben der Förderpädagogin.

Die Förderlehrerinnen (Integrationslehrerinnen) arbeiten im hochschwelligen Bereich. Sie betreuen einzelne Kinder mit sonderpädagogischem Förderbedarf in Integrationsprojekten. Diese Aufgabe wird durch Personal des Zentrums für Förderpädagogik übernommen.

Weitere Informationen zum Thema niederschwellige Förderung findet ihr im Internet unter dieser Adresse.
Ein Film erklärt einfach und praxisnah das Konzept der niederschwelligen Förderung.

Unter „Notenschutz“ versteht man, dass ein Schüler in gewissen schulischen Bereichen nicht bewertet wird. Der Notenschutz bezieht sich auf einen Teilbereich eines oder mehrerer Fächer und kann nur für Schüler mit spezifischen Beeinträchtigungen angefragt werden.

Notenschutz erhalten nur Schüler mit folgenden Beeinträchtigungen:

• einer sensorischen Beeinträchtigung wie einer Seh- oder Hörschädigung
• einer Wahrnehmungsstörung wie beispielsweise einer auditiven oder visuellen Wahrnehmungsstörung
• einer Teilleistungsstörung wie einer Lese-, Rechtschreibstörung oder einer Dyskalkulie
• einer körperlichen Beeinträchtigung oder einer vorübergehenden Funktions-beeinträchtigung

Der Notenschutz kann nur gewährt werden,

• nachdem bereits Nachteilsausgleichsmaßnahmen festgelegt und durchgeführt wurden und
• die Mängel nicht oder nicht ausreichend ausgeglichen werden konnten.

Es handelt sich hierbei immer um eine Maßnahme, die die Ausnahme bleiben soll.

Der Notenschutz soll helfen, die Schüler bestmöglich individuell zu fördern.

Ab September 2018 können die Eltern einen schriftlichen Antrag auf Notenschutz beim Schulleiter einreichen. Über die Annahme des Antrages entscheidet die Schulinspektion.

Es ist wünschenswert, wenn die Kinder ein gesundes Pausenbrot in umweltbewusster Verpackung mitbringen.   Wir möchten die Kinder erst zu Müllvermeidung und dann zu Mülltrennung erziehen. Deshalb bitten wir darum, eine Butterbrotdose und eine Trinkflasche zu benutzen.

Während des Unterrichtes ist es den Kindern erlaubt, Wasser zu trinken.

Bei der Einschreibung eines Kindes werden die Eltern ausführlich über den Schutz der Schülerdaten informiert. Zur Weitergabe von personenbezogenen Schülerdaten an andere Empfänger, sowie zur Abbildung und zur Veröffentlichung von Fotos bzw. Videos müssen die Eltern eine Einverständniserklärung unterzeichnen.

Diese Erklärung kann jederzeit, formlos und ohne Begründung bei der Direktion widerrufen werden.

Bilder, die in einem Zeitraum veröffentlicht wurden, für den eine Einverständniserklärung vorlag, können nachträglich nicht entfernt bzw. bearbeitet werden.

Sollten Eltern bei Schulveranstaltungen Fotos bzw. Filmaufnahmen mit eigenen Geräten machen und diese Aufnahmen auf privaten sozialen Netzwerken veröffentlichen, tragen sie die alleinige Verantwortung im Falle, dass Aufnahmen von Kinder veröffentlicht werden, für die keine Einverständniserklärung vorliegt.

Der Schwimmunterricht (10 Stunden) ist Teil des Unterrichtes und somit Pflichtprogramm für alle Kinder.
Die Schwimmkurse werden für das 3. Kindergartenjahr, sowie alle Primarklassen vom 1. bis zum 6. Schuljahr organisiert.

Bei einem einmaligen Fehlen genügt eine schriftliche Mitteilung der Eltern. Bei längerem Fehlen muss ein ärztliches Attest vorliegen.
Kinder, die nicht am Schwimmunterricht teilnehmen können, werden von den begleitenden Lehrpersonen im Schwimmbad beaufsichtigt.

Der Schwimmunterricht ist für die Eltern kostenfrei. Die Unkosten werden vom Budget der pädagogischen Mittel der DG und von der Gemeinde Bütgenbach übernommen.

Ein Elternbrief mit allen Daten folgt jeweils vor dem Start des Schwimmunterrichts.

Das einheitliche Tagebuch für die vier Grundschulen unserer Gemeinde beinhaltet u.a. den Jahreskalender, die Schulordnung, den Stundenplan, Hinweise zur Verkehrssicherheit in Schulnähe, Informationen zu Kaleido Ostbelgien und das Erziehungsprojekt der Gemeinde Bütgenbach.
Das Tagebuch ist ein wichtiges Kommunikationsmittel zwischen Elternhaus und Schule.

Unfälle in der Schule sind selten, aber leider nicht immer zu vermeiden.

Was ist in einem solchen Fall zu tun?

• Falls notwendig, verständigt die Schule einen Arzt. Somit ist die sofortige Hilfe gewährleistet.
• Die Schule benachrichtigt die Eltern.
• Die Schule händigt den Eltern eine Unfallerklärung aus.
• Der behandelnde Arzt trägt die nötigen Angaben in das Formular ein.
• Die vollständig ausgefüllte Unfallerklärung wieder in der Schule abgeben, diese wird dann an die Versicherungsgesellschaft weitergeleitet.
• Für alle Kosten, die die Krankenkasse nicht übernimmt (Apotheke, Arzt, Krankenhaus, …),
  Quittungen und Belege anfragen und an das Versicherungsbüro senden:
  ETHIAS, Rue des Croisiers 24, 4000 Liège (Referenznummer angeben).

Achtung!!

Bitte eure Kinder nicht vor 8.15 Uhr und vor 13.10 Uhr zur Schule schicken oder  bringen. Die Kinder werden dann nämlich noch nicht beaufsichtigt und genießen deshalb auch keinen Versicherungsschutz.
Die Aufsicht endet immer 15 Minuten nach Schulschluss.

Im Laufe des Schuljahres greifen wir bei der Organisation von Fahrten gelegentlich gerne auf die Mithilfe der Eltern zurück. Wir weisen darauf hin, dass die Schule bei diesen Fahrten keine Haftung für etwaige Schäden übernehmen kann. Die Kinder sind bei diesen Fahrten immer über die Schulversicherung abgesichert.

(siehe auch: http://www.zfp.be/kompetenz/ufkk.html)

Wenn ein Kind über einen längeren Zeitraum aus gesundheitlichen Gründen der Schule fern bleiben muss, kann eine Lehrkraft des „Zentrum für Förderpädagogik“ mit dem Einverständnis der Eltern und in Absprache mit der Klassenleiterin den Unterricht im Krankenhaus oder zu Hause fortsetzen.

Ansprechpartnerin für die Schulen der Gemeinde Bütgenbach ist Herr Konstantin Baumgart (konstantin.baumgart@zfp.be, Tel.: 0490/44 80 05)

Zur Sicherheit unserer jüngsten und schwächsten Verkehrsteilnehmer wurden folgende interne Verkehrsregelungen festgelegt:

– bei Schulbeginn und bei Schulschluss wird die Straße „Kirchweg“, wie eine Einbahnstraße

in Richtung von der Kirche kommend, befahren.

– bei Schulschluss warten die Eltern, Großeltern, … die Kinder an der Schule abholen, auf dem Schulhof.

Im Schaufenster vor der Schule und im Tagebuch der Kinder zeigt eine Luftaufnahme, wo Autos auf der Straße „Kirchweg“ halten bzw. parken dürfen.

Zusätzliche Parkplätze in Schulnähe bieten die Warchestraße und der Bereich vor der Kirche.

Es ist verboten:

– auf dem Bürgersteig zu parken.

– auf der Verkehrserhebung zu überholen und zu parken.

– 5 m vor den Fußgängerüberwegen zu halten (= Zeit zum Aus- und Einsteigen) und zu parken.

– auf den Kreuzungen zu halten und zu parken.

– 15 m vor bzw. nach der Bushaltestelle zu parken. Halten dagegen ist hier erlaubt.

Es ist ratsam,

– im gesamten Schulbereich das Tempolimit 30km/h einzuhalten.

– dass die Kinder beim Radfahren immer einen Helm tragen.

– dass die Kinder bei schlechten Wetterbedingungen Leuchtwesten tragen.

Bitte informieren Sie die Personen, die nur ab und zu Ihre Kinder zur Schule begleiten bzw. dort abholen über diese Verkehrsregeln. So wird die Sicherheit aller Betroffenen besser gewährleistet.

Im Namen der Kinder bedanken wir uns für Ihre Rücksichtnahme und Mitarbeit.

Regelmäßig treten in den Schulen Läuse auf, dies besonders nach den Sommerferien, aber auch während des Schuljahres. Wenn ihr bei eurem Kind Läuse entdeckt, informiert bitte umgehend die Lehrperson oder den Schulleiter. Dieser informiert alle Eltern und meldet den Läusebefall dem Zentrum KALEIDO.
Betroffene Kinder dürfen erst dann wieder am Unterricht teilnehmen, wenn die Eltern mit einem Formular bescheinigen, dass ihr Kind eine vollständige Behandlung erfahren hat.

Unter folgender Adresse finden Sie Informationen, was bei einem Läusebefall zu tun ist.

Wir achten darauf, das Schulgebäude sauber zu halten. Es ist daher erforderlich, von Oktober bis zu den Osterferien Wechselschuhe in der Schule bereit zu haben.  

Wann ist es nötig die Schuhe zu wechseln? Zum Beispiel bei nassem Wetter, bei  Schnee, …

Wir bitten Sie, die Wechselschuhe mit dem Namen Ihres Kindes zu kennzeichnen.