Elterninfos Bütgenbach

Abwesenheiten
Ab dem 3. Kindergarten ist ein Kind schulpflichtig.
Wenn ein schulpflichtiges Kind wegen Krankheit fehlt, muss dem Klassenlehrer ab dem 4. Tag der Abwesenheit ein ärztliches Attest abgegeben werden. Für die ersten drei Tage genügt eine schriftliche Entschuldigung der Eltern (im Kindergarten auf einem separaten Blatt, in der Primarschule im Tagebuch).
Manchmal lässt es sich nicht vermeiden, dass Kinder während der Unterrichtszeit zu einer ärztlichen Untersuchung müssen. Für diese Abwesenheiten reicht es, eine Bescheinigung des Arztes abzugeben. Wenn möglich, sollen diese Termine jedoch außerhalb der Schulzeit gelegt werden.
Bitte informieren Sie bei jeder Abwesenheit den Klassenlehrer oder das Sekretariat bis spätestens 8:30 Uhr. So können wir sicherstellen, dass wir über den Verbleib aller Kinder informiert sind.
Die maximale Anzahl an Abwesenheiten, die von den Erziehungsberechtigten durch schriftliche Mitteilungen gerechtfertigt werden dürfen, beträgt:
für Regelschüler: 20 halbe Tage pro Schuljahr
für Förderschüler: 12 halbe Tage pro Schuljahr
Ab der jeweils genannten Anzahl gelten weitere Abwesenheiten als ungerechtfertigt und werden von der Schulleitung auf Basis eines automatisierten Verfahrens dem Ministerium gemeldet.
Abwesenheiten, die durch ein ärztliches Attest belegt sind, gelten grundsätzlich als gerechtfertigt.
Bitte beachten Sie, dass wiederholte und unentschuldigte Abwesenheiten die Versetzung bzw. den Erhalt des Grundschulabschlusses gefährden können.
Allergien

Kinder können von Allergien betroffen sein und Reaktionen auf Nahrungsmittel oder Insektenstiche im Extremfall lebensbedrohlich sein.
Deshalb ist es erforderlich, dass Eltern bei der Einschreibung ihres Kindes die Schule auf bekannte Allergien hinweisen.
Wenn möglich, sollten Eltern bei einem Lehrerwechsel diesen erneut auf die Allergien hinweisen und bei Bedarf auch die Mittagsaufsichten bzw. das Küchenpersonal informieren.
Sollte es im Laufe der Schulzeit wichtige Veränderungen in diesem Bereich geben, sind die Eltern dazu aufgefordert, diese der Schule umgehend mitzuteilen.
Außerschulische Betreuung

Eltern, die vor Schulbeginn oder nach Schulschluss nicht die Möglichkeit haben, ihr Kind zu Hause zu betreuen, können sich beim Regionalzentrum für Kinderbetreuung melden. Dort erfahren sie, welche Schritte zu unternehmen sind.
Hier die Kontaktadresse:
Zentrum für Kleinkindbetreuung (ZKB)
Hillstraße 9
B-4700 Eupen
Tel.: 087/ 55 48 30
Wenn Ihr Kind zur außerschulischen Betreuung geht, bitten wir Sie, das entsprechende Symbol im Tagebuch einzukreisen bzw. im Kindergarten Bescheid zu geben.
Ehrenamt und Versicherung

Im Laufe eines Schuljahres übernehmen Eltern oder auch Großeltern regelmäßig ehrenamtliche Arbeiten in der Schule, z.B. bei Bastelateliers, als Lesemütter, beim Schulfest, usw.
In diesem Zusammenhang besteht die Möglichkeit, sich gegen mögliche Vorfälle bzw. Unfälle abzusichern.
Dazu muss im Vorfeld der Tätigkeit ein Formular ausgefüllt werden.
Mit diesem Formular erklären Eltern sich einverstanden, ehrenamtlich an der Schule tätig zu sein und diese Tätigkeit im Rahmen der allgemeinen Schulhaftpflicht auszuüben.
Das Formular mit der Beschreibung, was die Versicherung beinhaltet, können Sie hier downloaden oder im Schulsekretariat anfragen.
Das Formular muss zwei Tage vor der Tätigkeit unterschrieben in der Schule oder direkt bei der Gemeinde eingereicht werden.
Im Nachhinein ist das Regeln eines Schadensfalls über die Schulhaftpflicht nicht mehr möglich.
Wichtiger Hinweis:
Sollten Sie für Fahrten Ihr persönliches Fahrzeug benutzen, sind bei einem Unfall die materiellen Schäden nicht versichert. Die Schüler sind bei diesen Fahrten immer über die Schulversicherung abgesichert.
Elterngespräch

Auf Anfrage ist es im Laufe eines Schuljahres immer möglich, ein Elterngespräch zu führen.
Primarschule:
Während des Monats November kontaktieren die Lehrpersonen alle Eltern für ein Elterngespräch zur Rückmeldung über die ersten Monate im neuen Schuljahr. Dieses Gespräch ist verpflichtend für alle.
Im Anschluss an die Vergabe des Zeugnisses (Ende Januar und Juni) besteht die Möglichkeit zu einem weiteren Elterngespräch. Die Initiative kann dabei sowohl von den Lehrpersonen als auch von den Eltern ausgehen.
Kindergarten:
Ende November bzw. Anfang Dezember bieten die Kindergärtnerinnen Gespräche für alle Eltern an. Im Mai/Juni organisieren die Kindergärtnerinnen ein weiteres Gespräch für die Eltern, deren Kinder im darauffolgendem Schuljahr ins 1. Schuljahr kommen.
Bei Bedarf können weitere Gespräche auf Anfrage stattfinden. Diese Initiative kann dabei sowohl von den Kindergärtnerinnen als auch von den Eltern ausgehen.
Für die Förderschüler findet jeweils nach dem schulischen Standortgespräch (SSG) ein Elterngespräch statt, wobei die Kindergärtnerinnen die Eltern zum Gespräch einladen.
Fundsachen und Börse
Im Laufe eines Schuljahres sammeln sich immer wieder eine Menge Fundsachen in der Schule an. Von der Butterbrotdose bis zum dicken Wintermantel ist das ganze Sortiment zu finden.
Wir bitten die Eltern, die Sachen der Kinder zu beschriften und regelmäßig an der Fundstelle (im Eingangsbereich, der zu den Primarklassen führt) nachzuschauen, ob dort nicht etwas liegt, was schon länger vermisst wird.
In den Klassen werden die Fundsachen ebenfalls regelmäßig gezeigt. Zu Beginn eines neuen Schuljahres werden die Kleidungsstücke, die liegen bleiben, verpackt und zum Roten Kreuz / Kleidercontainer gebracht.
Nachfolgend gibt es eine kleine Börse für Schulmaterial, das nicht mehr gebraucht wird, aber noch in einem guten Zustand und sauber ist (z.B. eine gebrauchte Schultasche in gutem Zustand). Familien, die an dieser Stelle einen Bedarf haben, kann solches Material kostenfrei angeboten werden.
Vorgehensweise:
ein Foto des Gegenstandes sowie Kontaktdaten (E-Mailadresse oder Handynummer) ans Sekretariat der Schule senden (sekretariat.butgenbach@butgenbach.be).
Diese Infos werden an dieser Stelle veröffentlicht.
Im Sekretariat im Bescheid geben, wenn die Sachen vergeben sind, damit die Anzeige gelöscht werden kann.
Informationsmappe

Die INFO-Mappe ist neben dem Tagebuch ein wichtiges Kommunikationsmittel zwischen Schule und Elternhaus. Sie enthält sämtliche Elternbriefe, die im Laufe des Schuljahres verteilt werden. Diese Briefe bleiben immer in der Mappe, so dass alle Informationen immer verfügbar sind.
Die Primarschüler haben die INFO-Mappe immer in ihrer Schultasche. Wenn eine neue Nachricht in der Mappe liegt, wird dies im Tagebuch angekündigt (durch Umkreisen des entsprechenden Symbols).
Im Kindergarten werden alle Informationsschreiben den Kindern mitgegeben (in den Kindergartentaschen). Außerdem werden wichtige Mitteilungen für alle sichtbar im Eingangsbereich des Kindergartens ausgehängt.
Informationsversammlungen
Im Laufe des Monats September finden Informationsabende statt, wo Eltern Erklärungen zu folgenden Themen erhalten:
Schulalltag
Unterrichtsorganisation
Unterrichtsinhalte
Die Eltern erhalten ebenfalls die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
Die Termine werden zu Beginn des Schuljahres mitgeteilt.
Mittagspause
Ab dem 1. September 2026 liegt die ausschließliche Verantwortung für die Zubereitung der Mahlzeiten und das entsprechende Personal bei „DG Service und Logistik“ (DgGSL).
In diesem Zusammenhang wurden die Preise für die Mittagsmahlzeiten angepasst.
Ablauf der Mittagspause:
Die Kinder werden in zwei Gruppen aufgeteilt. Während der Mittagspause werden sie sowohl im Esssaal als auch auf dem Schulhof von Aufsichtspersonen betreut.
In der ersten Gruppe essen in der Regel die Kindergartenkinder und die Kinder der Unterstufe.
Angebot und Preise:
Suppe:
Kindergarten: 0,00 €
Primar: 1,00 €
Menü:
Kindergarten und Unterstufe der Primarstufe: 1,50 €
Oberstufe der Primarstufe: 2,50 €
Anmeldeverfahren:
Eltern melden ihr Kind über ein digitales Anmeldeformular an. Anmeldeschluss für die darauffolgende Woche ist dienstags 23:45 Uhr.
Diesbezüglich erhalten Eltern eine Nachricht auf die der Schule vorliegenden E-Mail-Adresse.
Es besteht die Möglichkeit, das Kind für das gesamte Schuljahr anzumelden. In diesem Fall wird die E-Mail-Adresse aus dem wöchentlichen Verteiler entfernt.
Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Abänderung der Anmeldung oder eine zusätzliche Anmeldung wünschen, wenden Sie sich bitte innerhalb der Anmeldefrist im an das Sekretariat.
Kurzfristiger Verbleib während der Mittagspause
Auch eine kurzfristige Anmeldung zum Verbleib in der Schule während der Mittagspause ist weiterhin möglich.
In diesem Fall bringt das Kind seine eigene Mittagsmahlzeit mit.
Kindergarten: Die Eltern informieren die Kindergärtnerin am Morgen oder befestigen einen entsprechenden Zettel an der Brotdose.
Primarschule: Im Tagebuch wird das entsprechende Symbol (Teller mit Besteck) angekreuzt.
Abmeldung bei Abwesenheit
Bei einer unvorhergesehenen Abwesenheit muss das Kind bis spätestens 9:00 Uhr im Sekretariat abgemeldet werden. Die Abmeldung kann telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
Nur bei einer rechtzeitigen Abmeldung wird der entsprechende Betrag zurückerstattet.
Abrechnung und Zahlung
Am Ende eines jeden Monats erhalten die Eltern per E-Mail eine Monatsabrechnung.
Der darin ausgewiesene Betrag ist innerhalb von zehn Tage zu begleichen.
Rückkehr auf das Schulgelände nach der Mittagspause
Kinder, die ihre Mittagspause zu Hause verbringen, dürfen das Schulgelände erst ab 13:15 Uhr wieder betreten.
Bitte beachten Sie, dass diese Kinder erst ab 13:15 Uhr über die Schule versichert sind.
Mobile Woche – umweltfreundlich zur Schule

Im Laufe eines Schuljahres organisiert die Schule zweimal eine „Mobile Woche“ (im Herbst und im Frühjahr).
Ziel ist es, dass die Kinder ihr Mobilverhalten überdenken, mehr Bewegung in ihren Alltag einbauen und somit möglichst umweltfreundliche Schulwege zurücklegen.
Nachteilsausgleich

Eltern können unter bestimmten Bedingungen einen Antrag auf „Nachteilsausgleich“ stellen. Darunter versteht man pädagogische Maßnahmen, die ein spezifisches individuelles Defizit bei einem Schüler ausgleichen sollen.
Eine solche Ausgleichsregelung ist möglich, wenn ein Kind eine sensorische Beeinträchtigung, eine Wahrnehmungsstörung, eine körperliche Beeinträchtigung oder eine vorübergehende Funktionsbeeinträchtigung hat.
Der Nachteilsausgleich befreit den Schüler nicht davon, die Kompetenzerwartungen der Rahmen- und Lehrpläne erfüllen zu müssen. Nähere Informationen sind abrufbar unter dieser Adresse.
Nieder- und hochschwellige Förderung

An unserer Schule arbeiten eine Förderpädagogin im niederschwelligen Bereich und Förderlehrerinnen im hochschwelligen Bereich.
Hauptaufgabe der Förderpädagogin ist es, Kindern mit dauerhaft oder zeitweilig erhöhtem Förderbedarf eine bestmögliche Förderung in der Schule zu bieten. Indem sie konkrete Fördermaßnahmen für Kinder plant und auch umsetzt, unterstützt sie die Klassenlehrer auf eine sehr direkte Art.
Diese Maßnahmen können sehr vielfältig sein: Unterrichtsmaterial vorbereiten, Aktivitäten durchführen mit einer ganzen Klasse, einer Schülergruppe oder einem vereinzelten Schüler. Unterrichtsbeobachtungen und Beratung der Lehrpersonen gehören ebenfalls zu den Arbeitsaufgaben der Förderpädagogin.
Die Förderlehrerinnen (Integrationslehrerinnen) arbeiten im hochschwelligen Bereich. Sie betreuen einzelne Kinder mit sonderpädagogischem Förderbedarf in Integrationsprojekten. Diese Aufgabe wird durch Personal des Zentrums für Förderpädagogik übernommen.
Weitere Informationen zum Thema niederschwellige Förderung findet ihr im Internet unter dieser Adresse.
Ein Film erklärt einfach und praxisnah das Konzept der niederschwelligen Förderung.
Notenschutz
Unter „Notenschutz“ versteht man, dass ein Schüler in gewissen schulischen Bereichen nicht bewertet wird. Der Notenschutz bezieht sich auf einen Teilbereich eines oder mehrerer Fächer und kann nur für Schüler mit spezifischen Beeinträchtigungen angefragt werden.
Notenschutz erhalten nur Schüler mit folgenden Beeinträchtigungen:
einer sensorischen Beeinträchtigung wie einer Seh- oder Hörschädigung
einer Wahrnehmungsstörung wie beispielsweise einer auditiven oder visuellen Wahrnehmungsstörung
einer Teilleistungsstörung wie einer Lese-, Rechtschreibstörung oder einer Dyskalkulie
einer körperlichen Beeinträchtigung oder einer vorübergehenden Funktions-beeinträchtigung
Der Notenschutz kann nur gewährt werden,
nachdem bereits Nachteilsausgleichsmaßnahmen festgelegt und durchgeführt wurden und
die Mängel nicht oder nicht ausreichend ausgeglichen werden konnten.
Es handelt sich hierbei immer um eine Maßnahme, die die Ausnahme bleiben soll.
Der Notenschutz soll helfen, die Schüler bestmöglich individuell zu fördern.
Ab September 2018 können die Eltern einen schriftlichen Antrag auf Notenschutz beim Schulleiter einreichen. Über die Annahme des Antrages entscheidet die Schulinspektion.
Pausenbrot

Die Kinder bringen ein gesundes Pausenbrot in umweltbewusster Verpackung mit.
Wir bitten darum, dass die Kinder eine Butterbrotdose und eine Trinkflasche benutzen.
Während des Unterrichtes ist es den Kindern erlaubt, Wasser zu trinken.
Damit verlorene Butterbrotdosen, Trinkflaschen, … wieder zu ihrem Besitzer zurückfinden können, ist es wichtig, diese Dinge mit dem Namen des Kindes zu versehen.
Schutz der Schülerdaten

Bei der Einschreibung eines Kindes werden die Eltern ausführlich über den Schutz der Schülerdaten informiert. Zur Weitergabe von personenbezogenen Schülerdaten an andere Empfänger, sowie zur Abbildung und zur Veröffentlichung von Fotos bzw. Videos müssen die Eltern eine Einverständniserklärung unterzeichnen.
Diese Erklärung kann jederzeit, formlos und ohne Begründung bei der Direktion widerrufen werden.
Bilder, die in einem Zeitraum veröffentlicht wurden, für den eine Einverständniserklärung vorlag, können nachträglich nicht entfernt bzw. bearbeitet werden.
Sollten Eltern bei Schulveranstaltungen Fotos bzw. Filmaufnahmen mit eigenen Geräten machen und diese Aufnahmen auf privaten sozialen Netzwerken veröffentlichen, tragen sie die alleinige Verantwortung im Falle, dass Aufnahmen von Kindern veröffentlicht werden, für die keine Einverständniserklärung vorliegt.
Schwimmunterricht

Der Schwimmunterricht (10 Stunden) ist Teil des Unterrichtes und somit Pflichtprogramm für alle Kinder.
Die Schwimmkurse werden für das 3. Kindergartenjahr, sowie alle Primarklassen vom 1. bis zum 6. Schuljahr organisiert.
Bei einem einmaligen Fehlen genügt eine schriftliche Mitteilung der Eltern. Bei längerem Fehlen muss ein ärztliches Attest vorliegen.
Kinder, die nicht am Schwimmunterricht teilnehmen können, werden von den begleitenden Lehrpersonen im Schwimmbad beaufsichtigt.
Der Schwimmunterricht ist für die Eltern kostenfrei. Die Unkosten werden vom Budget der pädagogischen Mittel der DG übernommen.
Ein Elternbrief mit allen Daten folgt jeweils vor dem Start des Schwimmunterrichts.
Tagebuch

Das einheitliche Tagebuch für die vier Grundschulen unserer Gemeinde beinhaltet u.a. den Jahreskalender, die Schulregeln, den Stundenplan, Hinweise zur Verkehrssicherheit in Schulnähe, Informationen zu Kaleido Ostbelgien und das Erziehungsprojekt der Gemeinde Bütgenbach.
Das Tagebuch ist ein wichtiges Kommunikationsmittel zwischen Elternhaus und Schule.
Unfälle
Unfälle in der Schule sind selten, aber leider nicht immer zu vermeiden.
Was ist in einem solchen Fall zu tun?
Falls notwendig, verständigt die Schule einen Arzt. Somit ist die sofortige Hilfe gewährleistet.
Die Schule benachrichtigt die Eltern.
Die Schule händigt den Eltern eine Unfallerklärung aus.
Der behandelnde Arzt trägt die nötigen Angaben in das Formular ein.
Eltern geben die vollständig ausgefüllte Unfallerklärung wieder in der Schule ab und das Sekretariat leitet diese an die Versicherungsgesellschaft weiter.
Für alle Kosten, die die Krankenkasse nicht übernimmt (Apotheke, Arzt, Krankenhaus, …),
Quittungen und Belege anfragen und an das Versicherungsbüro senden:
ETHIAS, Rue des Croisiers 24, 4000 Liège (Referenznummer angeben).
Achtung!!
Die Kinder sollten nicht vor 8.15 Uhr und vor 13.15 Uhr zur Schule geschickt oder gebracht werden, da die Kinder dann noch nicht beaufsichtigt werden und nicht versichert sind.
Die Aufsicht endet immer 15 Minuten nach Schulschluss.
Im Laufe des Schuljahres greifen wir bei der Organisation von Fahrten gelegentlich auf die Mithilfe der Eltern zurück. Wir weisen darauf hin, dass die Schule bei diesen Fahrten keine Haftung für etwaige Schäden übernimmt. Die Kinder sind bei diesen Fahrten über die Schulversicherung abgesichert.
Unterricht für kranke Kinder

(siehe auch: http://www.zfp.be/kompetenz/ufkk.html)
Wenn ein Kind über einen längeren Zeitraum aus gesundheitlichen Gründen der Schule fern bleiben muss, kann eine Lehrkraft des „Zentrum für Förderpädagogik“ mit dem Einverständnis der Eltern und in Absprache mit dem Klassenlehrer den Unterricht im Krankenhaus oder zu Hause fortsetzen.
Ansprechpartnerin für die Schulen der Gemeinde Bütgenbach ist Herr Konstantin Baumgart (konstantin.baumgart@zfp.be, Tel.: 0490/44 80 05)
Verkehrssicherheit im Schulbereich
Ein- und Ausgänge:
Für den Kindergarten: Die Kindergartenkinder gelangen durch ihre Garderobenräume an der rechten Gebäudeseite zu ihren Klassen.
Bei Schulschluss bitten wir die Eltern, ihre Kinder bei den Garderobenausgängen abzuholen.
Für die Primarschule: Die Primarschulkinder betreten und verlassen das Gebäude durch den Haupteingang, den man über den Schulhof erreicht. Hier können die Eltern ihre Kinder in Empfang nehmen.
Die Eingänge an der rechten Seite des Gebäudes stehen ausschließlich dem Personal und den „Buskindern“ in Begleitung einer Aufsichtsperson zur Verfügung.
Zu Fuß oder mit dem Fahrrad kommende Kinder:
Die Kinder, die zu Fuß oder mit dem Fahrrad zur Schule kommen, nutzen die Einfahrt an der rechten Seite des Schulgebäudes, um zu den Kindergartenklassen bzw. auf den Schulhof zu gelangen.
Die Fahrradständer befinden sich ebenfalls an der rechten Seite des Schulgebäudes.
Parkregelung:
Parkmöglichkeiten für Eltern, Großeltern, … sind folgende:
Bei Schulbeginn morgens und Schulende nachmittags:
die beiden Parkplätze auf dem Schulgelände, die links vom Gebäude liegen (Seite der neuen Turnhalle) und zum Restaurant führen;
Stop and Go: Kurzes Halten, um Kinder aussteigen zu lassen, ist beim Parkplatz gegenüber des alten Kinos möglich.
Der längliche Parkplatz, der zum Restaurant führt, dient mittags nicht als Parkmöglichkeit, sondern steht den Kindern als Fußballplatz zur Verfügung.
Parkplatz (linke Seite)
Um zu den parkenden Autos zu gelangen, bitte die Gehpfade an der linken und rechten Seite benutzen.
Um auf die linke Parkplatzseite zu gelangen, bitte die aufgemalte Kennzeichnung benutzen.
Bitte auf ein angemessenes Tempolimit achten.
Die Busse
halten bei Schulbeginn und Schulschluss an der Fahrbahnseite entlang der Schule.
Die „Buskinder“ werden morgens am Bus abgeholt und nachmittags zum Bus begleitet.
Allgemein gilt:
Wer die Möglichkeit hat, sollte so oft wie möglich zu Fuß, mit dem Fahrrad oder in einer Fahrgemeinschaft zur Schule kommen;
Auf der Straße im Schulbereich herrscht das Tempolimit 30 km/h;
Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Kind beim Radfahren immer einen Helm trägt;
Auch eine Leuchtweste trägt dazu bei, dass Kinder auf der Straße besser gesehen werden und so sicher ans Ziel kommen.

Des Weiteren ist es verboten:
auf dem Bürgersteig zu parken (auch vor dem alten Kino);
5 m vor den Fußgängerüberwegen zu halten und zu parken;
auf den aufgezeichneten Bushaltestellen zu parken.
Was tun bei Läusebefall?

Wenn Eltern bei ihrem Kind Läuse entdecken, informieren diese umgehend die Klassenleitung oder das Sekretariat. Die Schule meldet den Läusebefall Kaleido-Ostbelgien, die ihrerseits die Eltern einer definierten Schülergruppe informiert.
Betroffene Kinder dürfen erst dann wieder am Unterricht teilnehmen, wenn die Eltern anhand eines Formulars bescheinigen, dass ihr Kind eine vollständige Behandlung erfahren hat.
Unter folgender Adresse sind Informationen zu finden, was bei einem Läusebefall zu tun ist.
Wechselschuhe

Gemeinsame Grundschule Bütgenbach

Regelschule &
Zentrum für Förderpädagogik
Wirtzfelder Weg 4-6
4750 BÜTGENBACH
Tel.: 080/445290
E-mail

Unterrichtszeiten:

8.30 Uhr bis 12.10
(20-minütige Pause)
Nachmittags: 13.30 Uhr bis 15.10 Uhr

Am Mittwoch endet der Unterricht um 12.10 Uhr.

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