Wenn euer Kind wegen Krankheit fehlt, dann muss der Klassenlehrerin ab dem 4. Tag der Abwesenheit ein ärztliches Attest abgegeben werden. Ansonsten genügt eine schriftliche Entschuldigung der Eltern (siehe Tagebuch).
Dies gilt nur für die Kinder, die schulpflichtig sind (also nicht für die Kindergartenkinder).

Manchmal lässt es sich nicht vermeiden, dass Kinder während der Unterrichtszeit zu einer ärztlichen Untersuchung oder zum Kieferorthopäden müssen. Für diese Abwesenheiten reicht es, eine Bescheinigung des Arztes abzugeben. Wenn möglich, sollen diese Termine jedoch in Ferienzeiten oder am Mittwochnachmittag gelegt werden.

Im Falle einer Abwesenheit, bitte immer bis spätestens 8.30 Uhr der Klassenlehrerin oder in der Schule Bescheid sagen (Anruf in der Schule).

In der Schulordnung ist die maximale Zahl der Abwesenheiten, die von den Erziehungsberechtigten durch schriftliche oder mündliche Mitteilungen gerechtfertigt werden dürfen, auf 20 halbe Tage pro Schuljahr festgelegt. Bei Überschreitung dieser Maximalzahl gelten die Abwesenheiten als ungerechtfertigt und werden dem Ministerium durch den Schulleiter gemeldet.

Abwesenheiten wegen einer Krankheit, die durch ein ärztliches Attest belegt sind, sind natürlich von dieser Obergrenze nicht betroffen und gelten immer als gerechtfertigt.

Wiederholte und unberechtigte Abwesenheiten können die Versetzung bzw. den Erhalt des Grundschulabschlusses gefährden.

Kinder sind immer häufiger von Allergien betroffen. Reaktionen auf Nahrungsmittel oder Insektenstiche können im Extremfall lebensbedrohlich sein.

Deshalb ist es unbedingt erforderlich, dass die Eltern bei der Einschreibung ihres Kindes die Schule auf bekannte Allergien hinweisen.

Auch Informationen über Nahrungsmittelintoleranzen sind für die verantwortlichen Lehrerinnen sehr wichtig.

Sollte es im Laufe der Schulzeit wichtige Veränderungen in diesem Bereich geben, sind die Eltern dazu aufgefordert, diese der Schule umgehend mitzuteilen.

Eltern, die vor Schulbeginn oder nach Schulschluss nicht die Möglichkeit haben, ihr Kind zu Hause zu betreuen, können sich beim Regionalzentrum für Kinderbetreuung melden. Dort erfahren sie, welche Schritte zu unternehmen sind.

Hier die Kontaktadresse:      

Regionalzentrum für Kleinkindbetreuung (RZKB)
Hillstraße 9
B-4700 Eupen
Tel.: 087/ 55 48 30

Wenn Ihr Kind zur außerschulischen Betreuung geht, bitten wir Sie, das entsprechende Symbol im Tagebuch einzukreisen bzw. im Kindergarten Bescheid zu geben.

Im Laufe eines Schuljahres übernehmen Eltern oder auch Großeltern regelmäßig ehrenamtliche Arbeiten in der Schule, z.B. bei Bastelateliers, als Lesemütter, beim Schulfest, usw.

In diesem Zusammenhang besteht die Möglichkeit, sich gegen mögliche Vorfälle bzw. Unfälle abzusichern.

Dazu muss im Vorfeld der Tätigkeit ein Formular ausgefüllt werden.

Mit diesem Formular erklären Eltern sich einverstanden, ehrenamtlich an der Schule tätig zu sein und diese Tätigkeit im Rahmen der allgemeinen Schulhaftpflicht auszuüben.

Das Formular mit der Beschreibung, was die Versicherung beinhaltet, können Sie hier downloaden oder im Schulsekretariat anfragen.

Das Formular muss zwei Tage vor der Tätigkeit unterschrieben in der Schule oder direkt bei der Gemeinde eingereicht werden.

Im Nachhinein ist das Regeln eines Schadensfalls über die Schulhaftpflicht nicht mehr möglich.

Wichtiger Hinweis:

Sollten Sie für Fahrten Ihr persönliches Fahrzeug benutzen, sind bei einem Unfall die materiellen Schäden nicht versichert. Die Schüler sind bei diesen Fahrten immer über die Schulversicherung abgesichert.

Im Laufe des Monats November kontaktieren die Lehrpersonen der Primarschule alle Eltern für ein erstes Elterngespräch zur Rückmeldung über die ersten Monate im neuen Schuljahr. Dieses Gespräch ist verpflichtend für alle Eltern.

Im Anschluss an das erste Zeugnis Ende Januar besteht die Möglichkeit zu einem weiteren Elterngespräch. Die Initiative kann dabei sowohl von den Lehrpersonen als auch von den Eltern ausgehen.

Auch im Kindergarten besteht während des Schuljahres immer die Möglichkeit zu einem Austausch. Die Initiative dazu kann sowohl von den Kindergärtnerinnen als auch von den Eltern ausgehen.

Im Dezember/Januar bieten die Kindergärtnerinnen Gespräche für alle Eltern an. Im Mai organisieren die Kindergärtnerinnen ein weiteres Gespräch für die Eltern, deren Kinder im darauffolgendem Schuljahr ins 1. Schuljahr kommen.

Im Laufe eines Schuljahres sammeln sich immer wieder eine Menge Fundsachen in der Schule an. Von der Butterbrotdose bis zum dicken Wintermantel ist das ganze Sortiment zu finden.

Wir bitten die Eltern, die Sachen der Kinder zu beschriften und regelmäßig an der Fundstelle (im Eingangsbereich, der zu den Primarklassen führt) nachzuschauen, ob dort nicht etwas liegt, was schon länger vermisst wird.

In den Klassen werden die Fundsachen ebenfalls regelmäßig gezeigt.
Zu Beginn eines neuen Schuljahres werden die Kleidungsstücke, die liegen bleiben, verpackt und zum Kleidercontainer gebracht.

Die INFO-Mappe ist neben dem Tagebuch ein wichtiges Kommunikationsmittel zwischen Schule und Elternhaus. Sie enthält sämtliche Elternbriefe, die im Laufe des Schuljahres verteilt werden. Diese Briefe bleiben immer in der Mappe, so dass alle Informationen immer verfügbar sind.

Die Primarschüler haben die INFO-Mappe immer in ihrer Schultasche. Wenn eine neue Nachricht in der Mappe liegt, wird dies im Tagebuch angekündigt (durch Umkreisen des entsprechenden Symbols).

Im Kindergarten werden alle Informationsschreiben den Kindern mitgegeben (in den Kindergartentaschen). Außerdem werden wichtige Mitteilungen für alle sichtbar im Eingangsbereich des Kindergartens ausgehängt.

Für die Kinder, die Eltern und die Lehrpersonen ist der Schulbeginn immer ein ganz besonderes Ereignis. Es gibt Erwartungen, Fragen und vielleicht auch Unsicherheiten, was das Schulleben in der neuen Klasse betrifft.

Aus diesem Grund möchten die Lehrpersonen so früh wie möglich Kontakt zu den Eltern aufnehmen, um gemeinsam über Erwartungen, die Unterrichtsorganisation und Unterrichtsinhalte, das Klassenleben und andere wichtige Themen zu sprechen. Im Laufe des Monats Septembers werden aus diesem Grunde in allen Klassen Informationsabende angeboten. Die Termine werden den Eltern zu Beginn des Schuljahres mitgeteilt.

Allgemein gilt:

Für Kinder ist es wichtig, während der Mittagspause abzuschalten und zur Ruhe zu kommen. Daher sollten die Kinder nur dann mittags in der Schule bleiben, wenn sie zu Hause oder beispielsweise bei den Großeltern nicht beaufsichtigt werden können.                              

Die Kinder sollen also während der Mittagspause nicht in der Schule bleiben, um zum Beispiel Fußball zu spielen oder weil es etwas „Leckeres“ zu essen gibt.

Ablauf:

Die Kinder werden in 2 Gruppen aufgeteilt und im Esssaal von 3 Aufsichtspersonen betreut.

Zu Beginn des Schuljahres gehen die Kindergartenkinder und die Kinder der 1. Stufe zuerst zum Restaurant. Während dieser Zeit werden die Kinder der 2. + 3. Stufe auf dem Schulhof von

2 Personen beaufsichtigt. Für 12:45 Uhr ist dann der Wechsel der Gruppen vorgesehen.

Angebot:

Mittags wird eine Suppe und Dessert zum Preis von 1,00 € oder ein Menü für 2,00 € (Kindergartenkinder) bzw. 2,50 € (Primarschulkinder) angeboten.

Anmeldeverfahren:

Montagmorgens melden sich die Kinder, die eine Suppe und Dessert oder ein Menü bestellen möchten für die folgende Woche an und entrichten den entsprechenden Betrag. Wer vergisst, seinen Zettel am Montag abzugeben, kann sich nicht mehr nach anmelden und muss für die folgende Woche seine eigene Mahlzeit mitbringen.

Kindergarten: Bitte den Abschnitt im Kindergarten abgeben.

Wer mittags seine Mahlzeit mitbringt, meldet sich ebenfalls an, indem das Kästchen „Butterbrote“ auf dem Anmeldeformular angekreuzt wird.    

Wenn ein Kind unvorhergesehen doch während der Mittagspause in der Schule essen bleiben muss, bringt es seine eigene Mahlzeit mit und:

– die Eltern der Kindergartenkinder teilen dies der Kindergärtnerin morgens mit oder kleben einen Zettel auf die Butterbrotdose.

– die Eltern der Primarschulkinder kreuzen im Tagebuch das entsprechende Symbol (Teller mit Besteck) an.

Bei unvorhergesehener Abwesenheit rufen die Eltern im Sekretariat bei

Frau Irmgard Schommers unter der Nummer 080/ 44 52 90 an und melden ihr Kind ab.

Nur dann wird der Betrag zurückerstattet oder verrechnet.

Gelegentlich kommt es vor, dass Kinder, die die Mittagspause in der Schule verbringen, sich unhöflich und respektlos verhalten. Solche Vorfälle tolerieren wir in der Schule nicht.
Bei Fehlverhalten erhalten diese Kinder einen Verweis, der eine direkte Konsequenz mit sich zieht. Bei wiederholtem Fehlverhalten kann ebenfalls der Ausschluss von der Betreuung für einen bestimmten Zeitraum ausgesprochen werden.

Im Laufe eines Schuljahres organisiert die Schule zweimal eine „Mobile Woche“ (im Herbst und im Frühjahr).

Ziel dieser Woche ist es, mit den Kindern möglichst viele umweltfreundliche Schulwege zu sammeln.

Im Vordergrund dieser Aktion steht neben der Freude und dem Spaß am Mitmachen langfristig natürlich das Ziel, das Mobilverhalten zu überdenken und den Kindern die Möglichkeit zu bieten, mehr Bewegung in ihren Alltag zu bringen.

Ab September 2017 können Eltern unter bestimmten Bedingungen einen Antrag auf „Nachteilsausgleich“ stellen. Darunter versteht man päda-gogische Maßnahmen, die ein spezifisches individuelles Defizit bei einem Schüler ausgleichen sollen.

Eine solche Ausgleichregelung ist möglich, wenn ein Kind eine senso-rische Beeinträchtigung, eine Wahrnehmungsstörung, eine körperliche Beeinträchtigung oder eine vorübergehende Funktionsbeeinträchtigung hat.

Der Nachteilsausgleich befreit den Schüler nicht davon, die Kompetenzerwartungen der Rahmen- und Lehrpläne erfüllen zu müssen. Nähere Informationen sind abrufbar unter dieser Adresse.

An unserer Schule arbeiten eine Förderpädagogin im niederschwelligen Bereich und Förderlehrerinnen im hochschwelligen Bereich.

Hauptaufgabe der Förderpädagogin ist es, Kindern mit dauerhaft oder zeitweilig erhöhtem Förderbedarf eine bestmögliche Förderung in der Schule zu bieten. Indem sie konkrete Fördermaßnahmen für Kinder plant und auch umsetzt, unterstützt sie die Klassenlehrer auf eine sehr direkte Art.

Diese Maßnahmen können sehr vielfältig sein: Unterrichtsmaterial vorbereiten, Aktivitäten durchführen mit einer ganzen Klasse, einer Schülergruppe oder einem vereinzelten Schüler. Unterrichtsbeobachtungen und Beratung der Lehrpersonen gehören ebenfalls zu den Arbeitsaufgaben der Förderpädagogin.

Die Förderlehrerinnen (Integrationslehrerinnen) arbeiten im hochschwelligen Bereich. Sie betreuen einzelne Kinder mit sonderpädagogischem Förderbedarf in Integrationsprojekten. Diese Aufgabe wird durch Personal des Zentrums für Förderpädagogik übernommen.

Weitere Informationen zum Thema niederschwellige Förderung findet ihr im Internet unter dieser Adresse.
Ein Film erklärt einfach und praxisnah das Konzept der niederschwelligen Förderung.

Unter „Notenschutz“ versteht man, dass ein Schüler in gewissen schulischen Bereichen nicht bewertet wird. Der Notenschutz bezieht sich auf einen Teilbereich eines oder mehrerer Fächer und kann nur für Schüler mit spezifischen Beeinträchtigungen angefragt werden.

Notenschutz erhalten nur Schüler mit folgenden Beeinträchtigungen:

• einer sensorischen Beeinträchtigung wie einer Seh- oder Hörschädigung
• einer Wahrnehmungsstörung wie beispielsweise einer auditiven oder visuellen Wahrnehmungsstörung
• einer Teilleistungsstörung wie einer Lese-, Rechtschreibstörung oder einer Dyskalkulie
• einer körperlichen Beeinträchtigung oder einer vorübergehenden Funktions-beeinträchtigung

Der Notenschutz kann nur gewährt werden,

• nachdem bereits Nachteilsausgleichsmaßnahmen festgelegt und durchgeführt wurden und
• die Mängel nicht oder nicht ausreichend ausgeglichen werden konnten.

Es handelt sich hierbei immer um eine Maßnahme, die die Ausnahme bleiben soll.

Der Notenschutz soll helfen, die Schüler bestmöglich individuell zu fördern.

Ab September 2018 können die Eltern einen schriftlichen Antrag auf Notenschutz beim Schulleiter einreichen. Über die Annahme des Antrages entscheidet die Schulinspektion.

Die Kinder bringen ein gesundes Pausenbrot in umweltbewusster Verpackung mit.

Wir bitten darum, dass die Kinder eine Butterbrotdose und eine Trinkflasche benutzen.

Während des Unterrichtes ist es den Kindern erlaubt, Wasser zu trinken.

Damit verlorene Butterbrotdose, Trinkflasche, … wieder zu ihrem Besitzer zurückfinden können, ist es wichtig, diese Dinge mit dem Namen des Kindes zu versehen.

Bei der Einschreibung eines Kindes werden die Eltern ausführlich über den Schutz der Schülerdaten informiert. Zur Weitergabe von personenbezogenen Schülerdaten an andere Empfänger, sowie zur Abbildung und zur Veröffentlichung von Fotos bzw. Videos müssen die Eltern eine Einverständniserklärung unterzeichnen.

Diese Erklärung kann jederzeit, formlos und ohne Begründung bei der Direktion widerrufen werden.

Bilder, die in einem Zeitraum veröffentlicht wurden, für den eine Einverständniserklärung vorlag, können nachträglich nicht entfernt bzw. bearbeitet werden.

Sollten Eltern bei Schulveranstaltungen Fotos bzw. Filmaufnahmen mit eigenen Geräten machen und diese Aufnahmen auf privaten sozialen Netzwerken veröffentlichen, tragen sie die alleinige Verantwortung im Falle, dass Aufnahmen von Kinder veröffentlicht werden, für die keine Einverständniserklärung vorliegt.

Der Schwimmunterricht (10 Stunden) ist Teil des Unterrichtes und somit Pflichtprogramm für alle Kinder.
Die Schwimmkurse werden für das 3. Kindergartenjahr, sowie alle Primarklassen vom 1. bis zum 6. Schuljahr organisiert.

Bei einem einmaligen Fehlen genügt eine schriftliche Mitteilung der Eltern. Bei längerem Fehlen muss ein ärztliches Attest vorliegen.
Kinder, die nicht am Schwimmunterricht teilnehmen können, werden von den begleitenden Lehrpersonen im Schwimmbad beaufsichtigt.

Der Schwimmunterricht ist für die Eltern kostenfrei. Die Unkosten werden vom Budget der pädagogischen Mittel der DG und von der Gemeinde Bütgenbach übernommen.

Ein Elternbrief mit allen Daten folgt jeweils vor dem Start des Schwimmunterrichts.

Das einheitliche Tagebuch für die vier Grundschulen unserer Gemeinde beinhaltet u.a. den Jahreskalender, die Schulregeln, den Stundenplan, Hinweise zur Verkehrssicherheit in Schulnähe, Informationen zu Kaleido-Ostbelgien und das Erziehungsprojekt der Gemeinde Bütgenbach.
Das Tagebuch ist ein wichtiges Kommunikationsmittel zwischen Elternhaus und Schule.

Unfälle in der Schule sind selten, aber leider nicht immer zu vermeiden.

Was ist in einem solchen Fall zu tun?

• Falls notwendig, verständigt die Schule einen Arzt. Somit ist die sofortige Hilfe gewährleistet.
• Die Schule benachrichtigt die Eltern.
• Die Schule händigt den Eltern eine Unfallerklärung aus.
• Der behandelnde Arzt trägt die nötigen Angaben in das Formular ein.
• Die vollständig ausgefüllte Unfallerklärung wieder in der Schule abgeben, diese wird dann an
  die Versicherungsgesellschaft weitergeleitet.
• Für alle Kosten, die die Krankenkasse nicht übernimmt (Apotheke, Arzt, Krankenhaus, …),
  Quittungen und Belege anfragen und an das Versicherungsbüro senden:
  ETHIAS, Rue des Croisiers 24, 4000 Liège (Referenznummer angeben).

Achtung!!

Bitte eure Kinder nicht vor 8.15 Uhr und vor 13.15 Uhr zur Schule schicken oder  bringen. Die Kinder werden dann nämlich noch nicht beaufsichtigt und genießen deshalb auch keinen Versicherungsschutz.
Die Aufsicht endet immer 15 Minuten nach Schulschluss.

Im Laufe des Schuljahres greifen wir bei der Organisation von Fahrten gelegentlich gerne auf die Mithilfe der Eltern zurück. Wir weisen darauf hin, dass die Schule bei diesen Fahrten keine Haftung für etwaige Schäden übernehmen kann. Die Kinder sind bei diesen Fahrten immer über die Schulversicherung abgesichert.

(siehe auch: http://www.zfp.be/kompetenz/ufkk.html)

Wenn ein Kind über einen längeren Zeitraum aus gesundheitlichen Gründen der Schule fern bleiben muss, kann eine Lehrkraft des „Zentrum für Förderpädagogik“ mit dem Einverständnis der Eltern und in Absprache mit der Klassenleiterin den Unterricht im Krankenhaus oder zu Hause fortsetzen.

Ansprechpartnerin für die Schulen der Gemeinde Bütgenbach ist Herr Konstantin Baumgart (konstantin.baumgart@zfp.be, Tel.: 0490/44 80 05)

Ein- und Ausgänge:

• Für den Kindergarten: Die Kindergartenkinder gelangen durch ihre Garderobenräume an der rechten Gebäudeseite zu ihren Klassen.

Bei Schulschluss bitten wir die Eltern, ihre Kinder bei den Garderobenausgängen abzuholen.

• Für die Primarschule: Die Primarschulkinder betreten und verlassen das Gebäude durch den Haupteingang, den man über den Schulhof erreicht. Hier können die Eltern ihre Kinder in Empfang nehmen.

Die Eingänge an der rechten Seite des Gebäudes stehen ausschließlich dem Personal und den „Buskindern“ in Begleitung einer Aufsichtsperson zur Verfügung.

Zu Fuß oder mit dem Fahrrad kommende Kinder:

• Die Kinder, die zu Fuß oder mit dem Fahrrad zur Schule kommen, nutzen die Einfahrt an der rechten Seite des Schulgebäudes, um zu den Kindergartenklassen bzw. auf den Schulhof zu gelangen.

Die Fahrradständer befinden sich ebenfalls an der rechten Seite des Schulgebäudes.

Parkregelung:

• Parkmöglichkeiten für Eltern, Großeltern, … sind folgende:

Bei Schulbeginn morgens und Schulende nachmittags:

• die beiden Parkplätze auf dem Schulgelände, die links vom Gebäude liegen (Seite der neuen Turnhalle) und zum Restaurant führen;
• Stop and Go: Kurzes Halten, um Kinder aussteigen zu lassen, ist beim Parkplatz gegenüber des alten Kinos möglich.
• Der längliche Parkplatz, der zum Restaurant führt, dient mittags nicht als Parkmöglichkeit, sondern steht den Kindern als Fußballplatz zur Verfügung.

Parkplatz (linke Seite)

• Um zu den parkenden Autos zu gelangen, bitte die Gehpfade an der linken und rechten Seite benutzen.
• Um auf die linke Parkplatzseite zu gelangen, bitte die aufgemalte Kennzeichnung benutzen.
• Bitte auf ein angemessenes Tempolimit achten.

Die Busse

• halten bei Schulbeginn und Schulschluss an der Fahrbahnseite entlang der Schule.

Die „Buskinder“ werden morgens am Bus abgeholt und nachmittags zum Bus begleitet.

Allgemein gilt:

• Wer die Möglichkeit hat, sollte so oft wie möglich zu Fuß, mit dem Fahrrad oder in einer Fahrgemeinschaft zur Schule kommen;
• Auf der Straße im Schulbereich herrscht das Tempolimit 30 km/h;
• Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Kind beim Radfahren immer einen Helm trägt;
• Auch eine Leuchtweste trägt dazu bei, dass Kinder auf der Straße besser gesehen werden und so sicher ans Ziel kommen.
  
  

Des Weiteren ist es verboten:

• auf dem Bürgersteig zu parken (auch vor dem alten Kino);
• 5 m vor den Fußgängerüberwegen zu halten und zu parken;  
• auf den aufgezeichneten Bushaltestellen zu parken.

Regelmäßig treten in den Schulen Läuse auf, dies besonders nach den Sommerferien, aber auch während des Schuljahres. Wenn ihr bei eurem Kind Läuse entdeckt, informiert bitte umgehend die Lehrperson oder den Schulleiter. Dieser informiert alle Eltern und meldet den Läusebefall dem Zentrum KALEIDO.
Betroffene Kinder dürfen erst dann wieder am Unterricht teilnehmen, wenn die Eltern mit einem Formular bescheinigen, dass ihr Kind eine vollständige Behandlung erfahren hat.

Unter folgender Adresse finden Sie Informationen, was bei einem Läusebefall zu tun ist.

Wir achten darauf, das Schulgebäude sauber zu halten. Daher ziehen die Kinder „Wechselschuhe“ in der Schule an.
Wir bitten darum, die Schuhe mit dem Namen des Kindes zu kennzeichnen.